Regulamin akcji „Klub Natura Plus”

1
Postanowienia ogólne
  1. Niniejszy regulamin akcji „Klub Natura Plus” (zwany dalej „Regulaminem”) określa mechanizm, zakres i warunki uczestnictwa w akcji „Klub Natura Plus”, dalej zwanej „Akcją”.
  2. Organizatorem Akcji jest Natura Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, ul. Pojezierska 90 A, 91-341 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000034905, NIP 5270014428, o kapitale zakładowym w wysokości 69.798.000,00 zł opłaconym w całości, BDO 00010534, zwana dalej „Organizatorem”.
2
Cel Akcji
  1. Celem Akcji stworzenie możliwości poszerzania wiedzy zawodowej oraz zaangażowania w działania prowadzone przez Organizatora wobec pracowników Natury sp. z o.o.
3
Czas trwania Akcji

Czas trwania Akcji jest nieokreślony, od dnia 16 stycznia 2023 r. do dnia jego zamknięcia przez Organizatora. Zamknięcie Akcji nastąpi poprzez zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej www.klubnatura.pl, co najmniej na 30 dni przed określonym w ogłoszeniu terminem zamknięcia. Zgromadzone przez Uczestników na Koncie punkty powinny zostać wykorzystane do ostatniego dnia funkcjonowania Akcji. Punkty niewykorzystane w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent i podlegają anulowaniu. Z tytułu anulowania niewykorzystanych punktów Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora.

4
Zasady uczestnictwa w Akcji
  1. Uczestnikiem Akcji może być każdy pracownik Organizatora zatrudniony drogeriach Natura, który:
- wypełni formularz, znajdujący się pod adresem  https://klubnatura.pl/pages/formularz,
- zaakceptuje Regulamin Akcji,
- będzie członkiem programu Klub Natura.
  1. Aktywacja konta uczestnika Akcji następuje poprzez akceptację zaproszenia przesłanego na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym przez Uczestnika. Zaproszenie zostanie wygenerowane i wysłane Uczestnikowi w ciągu 1 dnia roboczego.
  2. Uczestnik może wziąć udział aktywnościach prezentowanych na stronie www.klubnatura.pl.
  3. Aktywnościami Akcji są quizy oraz inne konkursy.
a) warunkiem uzyskania punktów za udział w quizach, będzie udzielenie prawidłowych odpowiedzi w quizach udostępnianych na stronie internetowej www.klubnatura.pl. Udzielenie odpowiedzi w quizie następuje poprzez zaznaczenie okienka przy wybranej odpowiedzi,
b) liczba punktów, które można zdobyć za udzielenie prawidłowych odpowiedzi w quizie wskazana będzie każdorazowo przy danym quizie,
c) punkty za prawidłową odpowiedź w quizie zostaną doliczone do konta Uczestnika, po udzieleniu odpowiedzi, po zakończonym quizie,
d) udział w quizie jest jednorazowy – po rozwiązaniu quizu następuje automatyczna blokada dostępu Uczestnika do danego quizu,
e) Organizator przewiduje udostępnianie w przedziale każdego tygodnia funkcjonowania Akcji od 1 do 5 quizów składających się z 2 - 5 pytań,
f) quizy będą otwarte dla Uczestników przez od 7 do 10 dni kalendarzowych od dnia ich udostępnienia na stronie internetowej www.klubnatura,
g) Organizator przewiduje udostępnianie do części quizów materiałów pomocniczych (webinarów, podcastów, artykułów).
5. Inne konkursy. Organizator przewiduje możliwość organizacji dodatkowych aktywności w postaci zadania fotograficznego, zadania opisowego, zadania video, zadania plastycznego lub innych.
a) organizator każdorazowo powoła jury konkursowe, które spośród nadesłanych zadań wyłoni trzy, które zdobędą odpowiednio I, II i III miejsce. Organizator zastrzega sobie dodatkowo możliwość przyznawania wyróżnień,
b) zadania oceniane będą z uwzględnieniem następujących kryteriów: oryginalność ujęcia tematu, estetyka, poprawność techniczna i oryginalność użytej techniki, kompozycja,
c) temat zadania oraz liczba punktów przyznawana za określoną realizację zadania zostaną podane każdorazowo w regulaminie wraz z ogłoszeniem zadania na stronie www.klubnatura.pl,
d) udział w dodatkowych aktywnościach jest dobrowolny. Szczegóły dotyczące organizacji innych aktywności oraz zasad udziału w nich Uczestników będą zamieszczane w regulaminach lub komunikatach publikowanych na stronie www.klubnatura.pl,
e) uczestnik może wziąć udział w każdej aktywności tylko jeden raz,
f) organizator nie jest zobowiązany do organizacji dodatkowych aktywności konkursowych w czasie trwania Akcji.
6. Zgromadzone przez Uczestnika punkty za udział w aktywnościach prezentowane są na koncie Uczestnika na stronie www.klubnatura.pl.
7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego naliczenia punktów lub braku ich naliczenia na Koncie Uczestnika, Uczestnik ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia Organizatora, wysyłając informację na adres KNP@klubnatura.pl.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do komunikowania się z Uczestnikami w zakresie spraw związanych z uczestnictwem w Akcji na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail. W przypadku rezygnacji z otrzymywania informacji elektronicznych należy przesłać rezygnację na adres e-mail: KNP@klubnatura.pl.
9. Uczestnik może w każdym czasie zdecydować o rezygnacji z udziału w Akcji i zamknięciu swojego Konta. Konto można zamknąć poprzez kontakt w formie wiadomości email wysłanej z adresu email przypisanego do Konta zgłoszonego do Akcji o treści „Rezygnuję” na adres KNP@klubnatura.pl dokonuje zamknięcia Konta.
5
Wymiana punktów na nagrody
  1. Punkty zgromadzone w Akcji przez Uczestnika mogą zostać wymienione na nagrody przedstawione w Katalogu Nagród zamieszczonym na stronie www.klubnatura.pl, zwanym dalej: „Katalogiem Nagród”,
  2. Do każdej nagrody przyporządkowana jest liczba punktów, za którą daną nagrodę można otrzymać.
  3. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmiany nagród, w szczególności poprzez usunięcie lub dodanie nagrody, oraz liczby punktów warunkujących otrzymanie poszczególnych nagród, określonych w Katalogu Nagród.
  4. Wyboru i zamówienia nagrody Uczestnik dokonuje na stronie www.klubnatura.pl. Aby prawidłowo dokonać zamówienia nagrody Uczestnik musi podać prawidłowe i zgodne z prawdą dane osobowe.
  5. Z chwilą wysłania nagrody pomniejszona zostanie liczba punktów na koncie Uczestnika o taką liczbę punktów, jaka przypisana jest w katalogu nagród do wybranej przez Uczestnika nagrody.
  6. Uczestnik może dokonać wyboru i zamówienia nagrody z Katalogu Nagród obowiązującego na dzień złożenia zamówienia.
  7. Wszystkie nagrody są oferowane w miarę dostępności. W przypadku braku możliwości dostarczenia określonego produktu z katalogu z przyczyn niezależnych od organizatora, Organizator zastrzega sobie prawo do zaoferowania Uczestnikowi innego produktu (zamiennika lub innej nagrody) o nie gorszych parametrach technicznych i takim samym przeznaczeniu.
  8. Uprawnienie Uczestnika strony do punktów i nagrody jest niezbywalne. Punkty gromadzone przez różnych Uczestników nie podlegają sumowaniu.
  9. Nagrody rzeczowe zostaną przesłane do Uczestnika na adres do wysyłki wskazany oraz potwierdzony w trakcie składania zamówienia, w terminie 30 dni od dnia złożenia zamówienia nagrody w postaci kuponów zostaną przesłane na adres email wskazany w trakcie składania zamówienia, w terminie 3 dni.
  10. Nagroda wysłana i nieodebrana przez Uczestnika ulega przepadkowi.
  11. Uczestnik ma obowiązek sprawdzić przesyłkę z nagrodą przy osobie doręczającej i w przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub wad przesyłki zażądać od przewoźnika sporządzenia protokołu, w którym wymienione zostaną wszelkie uszkodzenia przesyłki, a także inne uwagi i zastrzeżenia co do stanu przesyłki.
  12. W przypadku nagród, w związku z którymi udzielana jest gwarancja, Organizator w momencie przekazania nagród ceduje na rzecz Uczestnika wszelkie potencjalne roszczenia wynikające ze stosunku gwarancji. Do produktów objętych gwarancją producenta dołączany jest dokument gwarancyjny.
  13. Nagrody określone w Katalogu Nagród nie podlegają wymianie na inne nagrody ani na ekwiwalent pieniężny.
  14. Do wartości Nagrody dla Uczestnika zostanie przyznana przez Organizatora dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w aktywnościach, w kwocie stanowiącej 11,11% wartości Nagrody. Każdy z Uczestników zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w aktywnościach Akcji.
6
Przetwarzanie danych osobowych
  1. Administratorem danych osobowych udostępnianych w czasie trwania Akcji jest Organizator, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: KNP@klubnatura.pl
  2. Dane osobowe są przetwarzane w zgodzie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym „RODO”).
  3. Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych lub skorzystania z przysługujących praw poprzez e-mail: iod@drogerienatura.pl
  4. Dane przekazywane przez Uczestnika Akcji będą wykorzystane w celu weryfikacji jego tożsamości i potwierdzenia statusu Pracownika Organizatora tym samym podstawą przetwarzania będzie uzasadniony interes Administratora jakim jest ustalenie statusu Pracownika przez Uczestnika Akcji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f. RODO.
  5. Administrator ponadto będzie przetwarzał dane osobowe na podstawie obowiązku prawnego m.in. zawartym w przepisach prawa podatkowego w związku z rozliczeniem Akcji.
  6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres Akcji a następnie do czasu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz przedawnienia się ewentualnych roszczeń związanych z Akcją. W przypadku wyrażenia zgody dane osobowe będą przetwarzane do czasu jej wycofania.
  7. Dane osobowe Uczestników Akcji mogą być udostępnione firmom IT, profesjonalnym konsultantom, w tym audytorom lub kurierom obsługujących Organizatora.
  8. Uczestnik Akcji w zakresie określonym przepisami ma prawo dostępu do swoich danych lub otrzymania ich kopii, do ich poprawiania oraz do ich usunięcia, a także do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej bez ich podania nie będzie możliwy udział w Akcji.
  10. Dane osobowe Uczestników Akcji mogą być przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jednakże w takim wypadku Administrator zawiera odpowiednie porozumienia mające na celu zagwarantować podmiotom danych odpowiedni stopień ochrony ich danych osobowych.
7
Reklamacje
  1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Akcji oraz jej rozliczenia, uczestnicy powinni zgłaszać elektronicznie nie później niż 30 dni od udziału w Akcji. Reklamacja zgłoszona po tym terminie pozostaje bez rozpatrzenia przez Organizatora.
  2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i adres do korespondencji Uczestnika Akcji oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji, jak również być przesłana pocztą elektroniczną na adres KNP@klubnatura.pl, listem poleconym na adres Organizatora albo złożona w siedzibie Organizatora za pokwitowaniem.
  3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 7 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
  4. O decyzji Organizatora w sprawie zgłoszonej reklamacji Uczestnik Akcji zostanie powiadomiony na adres podany w reklamacji, w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji.
8
Postanowienia końcowe
  1. Regulamin Akcji dostępny jest na stronie www.klubnatura.pl, a także w siedzibie Organizatora.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, regulamin sklepu internetowego www.drogerienatura.pl dostępny na stronie https://www.drogerienatura.pl/regulamin oraz regulamin programu lojalnościowego Klub Natura dostępny na stronie https://klubnatura.pl/pages/regulamin-programu.
  3. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Akcją będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.