Помічник управління

Drogerie Natura (Natura Sp. z o.o.)

Сфера обов'язків

Підтримка управління в повсякденних обов'язках;
Комплексне ведення розкладу засідань Президента та членів Правління;
Організація та обслуговування ділових зустрічей за участю Правління (узгодження бронювання номерів, готелів тощо)
Участь у засіданнях Правління, включаючи підготовку звітів, презентацій та заміток після засідань;
Контроль за правильним потоком інформації та обігом документів, що надаються Правлінню;
Підготовка презентацій, звітів та аналізів для потреб Правління;
Ведення повсякденних адміністративних та організаційних питань;
Турбота про позитивний імідж компанії.

Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2 років;
Розвинені комунікативні та міжособистісні навички;
Відмінна організація власної роботи, багатозадачність і вміння розставляти пріоритети;
Високий рівень відповідальності за покладені на них завдання, активний підхід до вирішення проблем,
Незалежність і надійність у виконанні доручених завдань,
Хороші манери;
Дуже добре знання MS Office (зокрема: MS Excel, MS Power Point);
Дуже добре володіння усною та письмовою англійською (рівень B2/C1).

Стабільна зайнятість на підставі умови о праці.
Невимушена, дружня та некорпоративна робоча атмосфера.
Доступ до пільгового пакету (медичне обслуговування, спортивна картка, страхування життя, знижки на покупки в аптеках Natura).
Сучасний офіс у зручному місці (біля Західного вокзалу).

Drogerie Natura (Natura Sp. z o.o.)

Wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach;
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa oraz Członków Zarządu;
Organizacja i obsługa spotkań biznesowych z udziałem Zarządu (koordynacja rezerwacji sal, hoteli itp.)
Uczestnictwo w spotkaniach Zarządu, w tym przygotowywanie raportów, prezentacji i notatek po spotkaniach;
Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów przekazywanych dla Zarządu;
Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby Zarządu;
Zarządzanie bieżącymi sprawami administracyjno-organizacyjnymi;
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne;
Znakomita organizacja pracy własnej, wielozadaniowość oraz umiejętność ustalania priorytetów;
Wysoki poziom poczucia odpowiedzialności za powierzone zadania, aktywne podejście do rozwiązywania problemów,
Samodzielność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
Wysoka kultura osobista;
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności: MS Excel, MS Power Point);
Bardzo znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (poziom B2/C1).

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Swobodną, przyjazną i niekorporacyjną atmosferę pracy.
Dostęp do pakietu benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, rabaty na zakupy w Drogeriach Natura).
Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji (okolice Dworca Zachodniego).